Basisschool Puivelde

Aanwezig:  Nathalie, Veerle, Veronique, Anne, An, Kathleen, Nancy, Katrien, Raf, Wim, Marc, Yves

Verontschuldigd:  Nadja, Martine

Afwezig : Emma

Personeel : directeur Kris, juf Heleen, juf Caroline

 

We starten de vergadering met wat lekkers. Bedankt !                                                     Saskia bezorgde ons lekkere vlaai en tiramisu, als bedanking voor de fijne samenwerking en voor het geschenk bij haar aftreden als voorzitter. Veronique trakteert met lekkere “a-typische” suikerbonen, die we op Leons gezondheid met veel plezier verorberden.

1.   Groene vlag

De school gaat na het behalen van meerdere MOS-logo's voor de groene vlag. Mos staat voor “milieuzorg op school”.

De school wil de kinderen milieubewust laten omgaan met afval. Zo worden drankjes in PMD geweerd op school, worden brooddozen en koekjesdoosjes sterk gepromoot, ....  Er is een compostbak op school. En nog vele andere zaken.

Hierdoor behaalde de school reeds 3 MOS-logo's.

Nu is er een dossier in opmaak dat de school zal voordragen bij een jury die beslist of de school in aanmerking komt voor de groene vlag.

In aansluiting met dit project en samen met de volksspelen heeft de school een goochelshow geboekt die het milieuthema in de kijker zet. Ook de ouders zullen hierop uitgenodigd worden.

De goochelshow is voor de kinderen van groep 2 tot en met groep 6. Hij gaat door op 17 mei 2011.

 

2. Grootouderfeest

 Dit gaat door op  28 oktober 2010. Hier zal het jaarthema “Etiquette” centraal staan. Er zal op deze dag een wandeling georganiseerd worden.

 

3. Nieuws uit de schoolraad

Vanuit de schoolraad is gekozen om actief te werken aan de communicatie tussen ouders en school. Momenteel verloopt het contact tussen ouders en leerkrachten soms stroef. De leerkrachten waren dan ook vragende partij om iets te ondernemen.

Concreet zullen één keer per maand op een woensdag “koffie en babbels” georganiseerd worden. Deze gaan door in de trunzaal, van 8 uur tot 8.45 uur.

De leerkrachten zullen instaan voor de koffie en nadien ook voor de afwas.

 

4. Website 

Kinderopvang MIKI vroeg of het mogelijk was om op de schoolwebsite een link te plaatsen naar hun website. Dit werd onmiddellijk uitgevoerd.

Wij  vinden dat er ook op de website van MIKI een duidelijke link naar de school moet komen. Directeur Kris zal hiervoor contact opnemen met de uitbater.

 

In het onderdeel “contact” zullen de ouders die lid zijn van de ouderraad opgenomen worden per klas. Zo is het voor ouders makkelijk om de contactpersoon bij hun klas makkelijker terug te vinden.

Er wordt ook een mailadres aangemaakt voor de ouderraad. We spreken later nog af wie de binnenkomende berichten leest en meebrengt naar de vergadering.

 

5. Nieuwe leden

We verwelkomen de mama van Vincent uit groep 5. Nancy wil graag actief deelnamen aan het schoolgebeuren. Zij maakt er ons ook attent op dat de schoolwerking niet altijd evident is om als nieuwkomer direkt beet te hebben. Leerkrachten en ouders moeten daar oog voor hebben. Nieuwe ouders opvangen en hen wegwijs maken in het schoolgebeuren vergt enige tijd.   Maar het is broodnodig om nieuwkomers zich snel “thuis” te laten voelen op school.

Ook de mama van Fiona en Luna toonde interesse in de ouderraad.  Nathalie zal haar aanspreken en uitnodigen op de volgende vergadering.

Alle leerlingen (de oudsten per gezin) krijgen een uitnodiging voor de vergaderingen mee. En de leden krijgen deze uitnodiging ook digitaal in de mailbox.

 

6. Evaluatie info-avond

Het blijft moeilijk om als ouder in verschillende klassen aanwezig te zijn. Bovendien werkt het niet echt goed om overal een beetje info mee te pikken.

Als school is het natuurlijk niet haalbaar om per klas een info-avond te organiseren. Als tussenoplossing zal volgend schooljaar een test uitgevoerd worden. Dan start de info-avond met een deel voor ouders van kleuters. Aansluitend volgt een algemeen deel, waar ook de ouders van de lagere schoolkinderen verwacht worden. Na de uiteenzetting van directeur Kris kan er een drankje genuttigd worden en al een praatje gemaakt worden met enkele leerkrachten. Het derde deel is dan bestemd voor de ouders van lagere schoolkinderen. Zij kunnen dan in de klassen naar de info gaan luisteren.

Het is ook de bedoeling dat de dag erna alle kinderen een verslagje meekrijgen over de werking van het betreffende leerjaar.

We denken ook eens na over een mogelijke anderen schikking van de tafels in de eetzaal op zo'n avond. Het zou fijner zijn als op dat moment de grote tafels aan de kant kunnen.

 

7. Schoolbus

Nog steeds HOT-item!! 

 

8. Investeringen

Ouderraad en schoolbestuur nemen samen de kosten voor het schilderen van de kleuterklassen op. Zo kon er een mooi en 'volledig' werk geleverd worden.  

Het hek tussen het voetbalveld en de speelplaats is klaar. Anne en Marc halen dit op bij Grietje. Wim zal voor de plaatsing zorgen.

 

 9. Veiligheid

 Voor de veiligheid van de kinderen moet het hek aan de straat steeds gesloten blijven. De praktijk wijst echter uit dat het vaak open blijft staan. Aangezien dit hek uitgeeft vlak aan de straat creëren we toch een gevaarlijke situatie door dit open te laten staan. Een warme oproep aan alle ouders om het hek steeds te sluiten. Een affiche werd al opgehangen om iedereen daar attent op te maken. Dit volstaat niet. We denken samen na over een eenvoudige, haalbare oplossing. Dit is een taak tegen de volgende vergadering.

 

10. Mosselfeest

Er werden al enkele zaken besteld/afgesproke:   Bakker, slager, vishandel, stadsmateriaal, bloemen, friet komen in orde.

De verkoopprijs wordt niet verhoogd.

Directeur Kris nam al contact op voor de scoutstenten. Het is nog even wachten op bevestiging.

An neemt contact op met de verantwoordelijke van de Lambikfeesten voor de andere tenten.

We kiezen er voor om maar één soort vol-au-vent te bestellen.  De kinderporties zullen worden opgeschept met een kleinere pollepel.

We bestellen 2 platen fruittaartjes en 1 plaat frangipane.

An neemt contact op met Lieven voor de aperitief.

Katrien neemt contact op met de brouwer voor het leveren van de drank.

Veerle neemt contact op met Saskia voor de tafelschikking. We willen graag beroep doen op haar ervaring voor deze moeilijke materie.

De werklijst vormt traditioneel een hele klus om op te stellen.

Veronique en Anne zullen vanop school (op  19 oktober) telefonisch de ouders opbellen en hen vragen een taak op zich te nemen. Natuurlijk hebben alle leerkrachten en ouderraadsleden zich dan al opgeofferd om één of meerdere taken op zich te nemen.

Wanneer de werklijst ingevuld is, zullen er per lokatie en taak verantwoordelijken aangeduid worden. Hierbij houden we er natuurlijk rekening mee wie al ervaring heeft bij het verloop van een mosselfeest.

De werklijst zal ook uitgehangen worden op school. Zo kunnen de leerkrachten ouders aansporen om “gaatjes” op te vullen.

Kort na het mosselfeest willen we graag een draaiboek samenstellen. Dit vergemakkelijkt het om jaarlijks dit evenement in goede banen te laten lopen.

Op de volgende vergadering kunnen leden zich kandidaat stellen om hieraan mee te werken.

We willen de flyer in een nieuw jasje stoppen. Er werd al even gebrainstormd over tekst en ontwerp. Op 19 oktober komt een werkgroepje samen om dit af te werken. Het is de bedoeling deze flyer nog klaar te hebben voor de herfstvakantie. Dan kan de huis-aan-huisbedeling starten.

 

11. Bedankt

Het werd een goedgevulde vergadering, waarop heel wat punten besproken werden.

Hoewel we proberen de vergadering te laten eindigen om 22 uur, lukte dat deze keer natuurlijk niet. Dat krijg je als je een bende gemotiveerde ouders samenzet om te bouwen aan een nog betere school voor hun kinderen.

Ik wens iedereen dan ook uitdrukkelijk te bedanken voor de tijd die jullie hiervoor vrijmaken en voor de inbreng en inzet van elk lid en elke leerkracht.   

--> En wij danken Yves voor het telkens weer zorgvuldig noteren van het verslag!! 

 

De volgende vergadering gaat door op maandag 25 oktober 2010, om 20 uur.

 Verslag : Yves

 

 

                        “Je hebt twintig jaar intense voorbereiding nodig om                                               plotseling succes te hebben.”

                                                       Eleonor Roosevelt