Basisschool Puivelde

Datum : 15/06/2011

Aanwezig :Anne, Katrien, Nadja, Emma, Nathalie, Hans Van Hecke, Wim, Yves
Verontschuldigd : Veerle, An, Martine, Nancy B, Raf, directeur Kris
Afwezig : Nancy DC, Tanja, Veronique
Personeel : meester Dirk

1) Spandoek

Vanuit de leerkrachten is een idee gegroeid om de school meer bekend te maken voor al wie voorbijrijdt. En dit in het bijzonder voor de ritsheuvel en de weidse natuur die zich verschuilen achter de schoolgebouwen. Deze open ruimte geeft de school een duidelijke meerwaarde, maar wanneer je de school niet kent, weet je ook niet dat die natuur er is. Vandaar de idee om aan de voorgevel een reuzegroot spandoek te bevestigen waarop een foto prijkt van de ritsheuvel en het bijhorende landschap, samen met een treffende slogan.
Deze spandoek (aluminium frame en  doek in pvc) zou men ophangen voor de ramen van de eerste verdieping aan de parking van het personeel.

Ook aan de zijgevels, tussen het gelijkvloers en de eerste verdieping, zouden spandoeken komen met daarop een andere treffende slogan.

Er werden hiervoor al verschillende firma's gecontacteerd en er zijn prijzen vergeleken.We willen wel graag nog enkele referenties bekijken zodat we kunnen inschatten hoe de kwaliteit en de levensduur van deze spandoeken is.

Vooraleer je deze spandoeken mag bevestigen, moet de school een dossier  indienen bij de stad, om dan te wachten op hun goedkeuring. Jos De Meyer wil hiervoor bemiddelen en wat spoed zetten achter de goedkeuring, die soms wel zes maanden op zich laat wachten.

Om dit hele project te bekostigen denkt men aan de verkoop van cava en chocoladeproducten, waarschijnlijk kort voor de eindejaarsperiode.
Hiervoor zijn twee ouders bereid hun producten aan de school te sponsoren tegen inkoopprijs. Dit zal nog besproken worden op de startvergadering van het volgende werkjaar. We plannen dan alle acties voor het ganse schooljaar.

Ondertussen zal Yves aan het schoolbestuur de vraag stellen of zij mee willen financieren. Het komt tenslotte ook hun ten goede dat de school nog meer bekendheid en uitstraling geniet.

2) Pedagogisch project “nieuwe stijl”

Vorige vergadering vertelde directeur Kris over de stap die de school wil nemen naar nog meer uitstralen van het ervaringsgerichte onderwijs. Voorlopig wordt deze stap nog wat uitgesteld, omdat het schoolbestuur zich wil buigen over deze visie van de school.
Dat belet niet dat de school de weg die zij nu volgt, verderzet en verbeteringen aanbrengt waar dat kan. Op de info-avond begin schooljaar zullen de kleuterleidsters uiteenzetten hoe zij het ervaringsgerichte onderwijs al in de klas toepassen. Ook in de lagere school blijft de werking met projectgroepen en klasoverschrijdende muzische activiteiten verder lopen.
Tenslotte blijft deze werking immers de kracht van de school, in vergelijking met collega-lagere scholen.
In de marge werd vermeld dat deze visie niet meer vermeld wordt op de website. Hier zal snel aan gewerkt worden om dat ook op de website duidelijk te vermelden.

3) Evaluatie schoolfeest

Allereerst willen de leerkrachten iedereen van de ouderraad, en bij uitbreiding alle vrijwillige helpers, bedanken voor hun inzet. Het schoolfeest was een succes.

Ik bespaar jullie de details van de evaluatie. Wie toch wil weten hoeveel hamburgers, uien, ... besteld moeten worden; of wie nieuwsgierig is naar de plaats van de bonnetjes, verwijs ik graag naar het draaiboek dat nu zal worden aangevuld/aangepast.

Toch enkele algemene opmerkingen :

Communicatie tussen de verschillende werkgroepen, de school en het secretariaat blijft een cruciaal gegeven.

De rommelmarkt beleefde een goede start. De start van een nieuwe traditie ?

Kinderen en mensen vonden het fijn dat er ook muziek was aan de ritsheuvel. Hier kunnen ook volgende edities tafels staan om te eten. Het is er gezellig, je hebt wat sociale controle op de spelende kinderen, ... Maar we vermelden vanaf volgend jaar dat er geen bediening aan tafel is voor drank. Mensen die hier komen zitten, worden verzocht zelf drank te komen halen in de tent. Er is namelijk een tekort aan obers om ook deze plaats te bevoorraden.
Kinderen mogen niet ingeschakeld worden als garçon !

Het toezicht aan het springkasteel moet beter georganiseerd worden. Toezicht houden betekent meer dan enkele jongeren een stoel geven en een hele middag laten kijken naar springende kinderen. Er moet een maximum springers per beurt gesteld worden, een leeftijdscategorie die aan de beurt is, veiligheid en respect voor materiaal bewaken, ...  Dit wordt best even afgesproken met de begeleiders bij aanvang van het schoolfeest.
Het is een goed idee om ter hoogte van het springkasteel enkele tafeltjes en stoelen te zetten, zodat ouders van kleine kinderen daar kunnen blijven zitten.

Het aantal folders per straat moet opnieuw bekeken worden. Er werd ondertussen al duchtig bijgebouwd in de groene long van Puivelde. Hans zal dit samen met Sylvie bekijken en aanpassen.

We stellen voor om nog slechts één dankreceptie te organiseren op het einde van het schooljaar. Deze komt dan in de plaats van de recepties na het mosselfeest en het schoolfeest. We trekken die receptie dan ook open naar alle helpers van het voorbije schooljaar. Dus ook leesmama's, zwempapa's, ... zijn dan welkom.

4) evaluatie werkjaar

Het werd een werkjaar zonder voorzitter. We hebben allemaal hard gewerkt, in verschillende werkgroepen. Iedereen droeg zijn steentje bij door zich in te zetten voor sponsoring, werklijst, website, draaiboeken, schoolbus, recepties, technische hulp, ... Toch beseffen we dat je een centrale figuur nodig hebt om de communicatie tussen al deze werkgroepen vlot te laten verlopen. Bovendien is het ook belangrijk om een aanspreekpunt te hebben tijdens grotere activiteiten.
Het blijkt echter niet evident om hiervoor een kandidaat te vinden.
We gaan zeker verder via de weg die we nu bewandeld hebben, maar de vacature voor voorzitter blijft open. Wel moeten we erover waken dat we geen kandidaat aannemen die zich aanbiedt uit medelijden of uit angst om geen voorzitter te hebben. Het is een taak met veel verantwoordelijkheid en het vraagt veel van jouw vrije tijd !
Ook de leerkrachten moeten weten tot wie ze zich kunnen wenden voor vragen, ideeën, ... ter attentie van de ouderraad. Tot op heden kan dat via de secretaris/woordvoerder (=Yves). Dit kan telefonisch, per mail of mondeling.

Door omstandigheden was er afgelopen werkjaar één  vergadering waarop slechts 5 personen aanwezig waren. Het lijkt ons beter om de vergadering dan te verdagen en uit te stellen naar een later tijdstip.

De voorbereidende vergadering voor het volgende werkjaar is gepland op :

 dinsdag 23 augustus 2011    om  20 uur  bij Nathalie 

We willen graag het geplande visitekaartje van de ouderraad concreet uitwerken en aanbieden op de info-avond of zeker in de loop van de eerste schoolmaand. We bespreken dit zeker op de startvergadering in augustus, waar een werkgroepje zal opgericht worden om dit uit te werken.

We zijn blij dat nog een geïnteresseerde ouder graag wil aansluiten bij de ouderraad. Welkom Hans !

5) Vanuit het korps

*  Het lijkt de leerkrachten beter om geen volksspelen meer te organiseren voor de volwassenen, na schooltijd. De ouderraad sluit zich hierbij aan.
* Verlofdagen : maandag na mosselfeest + 30 april (brugdag 1 mei)
* De school neemt zich voor duidelijk en zo snel mogelijk te communiceren welke leerkracht in welke klas zal staan , en eventuele verschuivingen door ziekte, bevalling, ... door te geven.

6) Geboortenieuws

Wij willen juf Heleen en haar echtgenoot van harte feliciteren met de geboorte van hun eerste kindje : Oscar. Proficiat !

Verslag : Yves Van Bastelaer

Je hebt een paar jaar intense voorbereiding nodig,
om plotseling succes te hebben !

   Eddie Cantor