Basisschool Puivelde

 Aanwezig : Nathalie, Anne, Nancy B, Emma, Katrien, Martine, Raf, Hans, Marc,
  Pieter, Yves

 Verontschuldigd : Nadja, Wim, directeur Kris

 Afwezig : Veerle, Veronique, An

1. Functies werkjaar 2011 – 2012

Voorzitter/secretaris :  Yves
Penningmeester :  Veerle (moet nog bevestigd worden)
Logistiek :    Wim en Marc
Sponsoring :  Anne en An
Website en foto's : Emma, Nathalie en Katrien

We opteren er dus voor om dit werkjaar toch met een voorzitter te starten.
Dit omdat het toch belangrijk is om naar de ouders en de leerkrachten toe een duidelijk aanspreekpunt te hebben.
De voorzitter zal dus geen leidinggevende rol op zich nemen, maar instaan voor communicatie tussen ouders, leerkrachten, directie en derden. Verder zal de voorzitter de vergaderingen leiden en de agenda opstellen op aangeven van alle leden.
Alle ouderraadsleden kunnen in werkgroepen de verantwoordelijkheid op zich nemen voor geplande en besproken activiteiten.
Het mandaat van voorzitter is geldig voor één schooljaar en wordt daarna opengesteld.

2. Activiteiten werkjaar 2011 – 2012

Mosselfeest : 19 en 20 november 2011  
        * draaiboek wordt opgesteld door Raf, Nathalie, Wim, Veerle en/of Veronique    
        * verantwoordelijken : Raf, Nathalie, Veerle (o.v.)

Communierecepties :  vormsel 21 april 2012  --   eerste communie 5 mei 2012

        * verantwoordelijken :   Anne, An, Marc

Schoolfeest : 9 juni 2012

        * draaiboek voltooien: Raf en Nathalie
        * verantwoordelijken :  Anne, An, Emma

3. Spandoeken

De reclamepanelen/spandoeken worden aan de gevels bevestigd door Marc en zijn helpers. Hij vraagt hiervoor bereidwillige ouderraadsleden om deze klus te helpen klaren op vrijdag 26, zaterdag 27 en zondag 28 augustus.

De aluminium frames en de doeken in speciale stof zullen opgehangen worden aan de voorgevel boven het bureel en de opvang, boven de kleuterklas aan de parking en boven de kleuterklas aan de speelplaats. Ook de banner aan de zijgevel aan de straatkant wordt vervangen door een nieuw exemplaar.

4. Jaarthema KUNST

De basisschool stelt dit schooljaar Kunst in de picture. Er zullen allerlei activiteiten rond georganiseerd worden vanuit de klassen en projectgroepen.

De kleuterschool zelf organiseert ook nog een extra activiteit ter vervanging van de brunch met kinderopvang MIKI.

5. Praktische zaken vanuit het schoolgebeuren

 donderdag 8 september 19.30 uur : info-avond kleuterschool
 maandag 12 september 19.30 uur : info-avond lagere school
 fruitdag op donderdag
 het schoolhek zal voortaan gesloten blijven tot 8.20 uur
     -> De buitenschoolse opvang staat tot dan in voor de opvang van alle kinderen. Maar de 
          praktijk wees uit dat er veel kinderen onbewaakt op de speelplaats waren voor 8.20 uur. 
          Dit zorgde voor onveilige situaties, en om dit te verhelpen zal het hek dus gesloten
          blijven, zodat iedereen dan langs de opvang op school komt.
     -> De ouderraad vindt dit een goede oplossing, maar stelt zich wel vragen bij de praktische
          invulling ervan. Wat met fietsende schoolkinderen ? Waar moeten zij hun fiets zolang 
          zetten ? Moeten ze door de gangen naar de fietsenstalling, zetten ze hun fiets op de
          parking om hem dan te verzetten van zodra het hek open is ?
     -> Graag dit probleem tijdig evalueren en bespreken.
 De rij om kinderen naar MIKI te begeleiden, wordt niet meer georganiseerd.

6. Thema-avond

Vanuit de schoolraad werd een voorstel gelanceerd om samen met alle Berkenboom-basisscholen een thema-avond te organiseren. Nu deed elke school dit apart, met niet altijd een grote opkomst. Samen organiseren betekent slechts één keer werk voor een mogelijk groter publiek.

Elke ouderraad mag voorstellen van onderwerpen indienen die zullen samengevoegd worden door de voorzitters van de ouderraden. Door middel van turving wordt dan een thema gekozen voor dit schooljaar.

Alle ouders kunnen hun voorstellen indienen bij Yves voor 26 september, gebruikmakend van de verschillende kanalen (brief begin schooljaar, website, mondeling, telefonisch 0472/629.385)

Het is misschien wel zinvol om een aparte thema-avond te organiseren voor de kleuterschool en lagere school.

7. Ouderraad

We zullen een brief opstellen die begin schooljaar meegegeven kan worden aan alle kinderen waarop gevraagd wordt naar ...
 hulp tijdens activiteiten georganiseerd door ouderraad
 sponsoring voor die activiteiten
 suggesties thema-avond
 vraag om lid te worden van de ouderraad

We willen een folder opstelllen waarop de ouderraad voorgesteld wordt. Wat is de ouderraad, wat is de meerwaarde van de ouderraad voor de school, ... Op deze folder kunnen ook contactgegevens staan om de ouderraad te bereiken.

Hans neemt contact op met Sylvie om de straten waar flyers gebusd worden voor mossel- en schoolfeest te actualiseren. Hij kan dan de aantallen exact bepalen, aangezien er ondertussen werd bijgebouwd en nieuwe straten kunnen toegevoegd worden.

Kevin (van Anne en Marc) herstelt regelmatig de kleuterfietsen. Om zijn werk wat structuur te geven, vraagt hij om fietsen die wachten op herstelling een vaste plaats te geven. Dat bespaart hem heel wat zoekwerk.

8. Iets leuks ?

Als ouderraad willen we naast de klassiekers ook een andere, ontspannen activiteit organiseren. Alle ideeën zijn welkom. We denken hierbij aan zaken uit het verleden, zoals de sagentocht, uitstap naar pretpark, ...

Deze voorstellen werden al gelanceerd :
speurneuzenstadswandeling, reuzepicknick, iets met de fiets

Dit wordt verder besproken op de volgende vergadering.

9. Kalender vergaderingen 2011 – 2012

donderdag 29 september 2011

maandag 24 oktober 2011

dinsdag 29 november 2011

donderdag 26 januari 2012

maandag 27 februari 2012          
(zal verplaatst worden wegens al schoolraad en LOC op zelfde datum)

dinsdag 17 april 2012

donderdag 24 mei 2012

donderdag 14 juni 2012    dankreceptie vrijwilligers

vrijdag 22 juni 2012         afsluiter werkjaar

De vergaderingen gaan door in de eetzaal van de school, telkens om 20 uur.

       Verslag : yves

    Zouden de werknemers van Lipton
    ook koffiepauze krijgen ?