Aanwezig : Saskia, Veerle, Veronique, Katrien, Nathalie, An, Anne, Emma, Wim, Raf
en Yves

Personeel : directeur Kris, juf Christine

Verontschuldigd : Martine, Nadja

Afwezig : Kathleen, Nancy

1. Vorig verslag

Geen opmerkingen

2. Schoolfeest

Sangria : Katrien zal voor “alternatieve” glazen zorgen
Emma gaat op zoek naar plastieken lepels (AVA, ...)

Chips : Raf koopt 100 zakjes aan + 100 extra zakjes gesponsord door Croky, allen paprika
Zoute chips moeten aangekocht worden.

Aardbeien : Grietje levert 1 kist

Bestelstrook : Vanaf volgend schooljaar ook mogelijkheid voorzien om dessertkeuze aan te duiden.

Schuttersmateriaal : Kris en Erik halen alles op.

Werklijst : in orde.

Garçons : tot 19 uur zijn er voldoende kelners
na 19 uur moet zeker nog aangevuld worden !

Tafelschikking : We proberen de tafels dwars op de lengte van de tent te zetten. Dit is handiger voor de kelners. Om ook grote groepen te plaatsen zullen de twee middelste tafels tegen elkaar geplaatst worden.

Papierwerk : Om Sylvie wat bij te staan bij het papierwerk (lotjes, boekjes, ...) zullen
Katrien, Veronique en Anne haar helpen op het secretariaat. Zij nemen daarvoor zelf contact op met Sylvie om een datum af te spreken.

Springkastelen : We kunnen beschikken over 2 springkastelen.
Of een obstakelbaan, afhankelijk van het weer.
Begeleiding is voorzien van 17 tot 20 uur door Hanne en Stijn.
Maar tussen 15.30 en 17 uur is er nog geen begeleiding.
Kris schreef de jeugdbewegingen uit Sinaai hiervoor aan. Maar nog geen respons.

3. Evaluatie communie-recepties

Alles is vlot verlopen. Bedankt voor ieders inzet !
Voor de receptie van de plechtige communicanten was er te weinig volk om te helpen.

We kopen fruitsapkannen aan om te schenken.

Ook enkele dienstschalen is een must. Veerle zorgt hier voor.

We zullen er op letten om enkele “vaste waarden” niet te vergeten vragen om hulp.

Er werd voorgesteld om de receptie PL COM te verplaatsen naar de dankmis. Dit voorstel wordt na overleg niet goed bevonden.

Omdat de receptie PL COM ook voor kinderen is die niet op school zitten, maar van de parochie zijn, worden de kosten voortaan gedeeld. Saskia regelt dit met Herman Wilssens (verantwoordelijke vormsel parochie).

Emma stelt de vraag of de receptie E COM niet kan opengesteld worden voor alle kinderen van het eerste leerjaar, aangezien zij toch samen de voorbereiding meemaken. De school dacht hier ook al over na en heeft besloten dat alle kinderen uit het eerste leerjaar die de viering de dag zelf mee volgen, uitgenodigd zijn op de receptie.

De samenwerking met 't Fotograafken wordt herbekeken. De prijzen swingen de pan uit en de manier van voorstellen op zijn website levert privacyproblemen op. Kris denkt aan mogelijk alternatief.

4. Dankfeest

d'Oude Brug was zeker een goede keuze vorig jaar. Maar we keren niet jaarlijks terug. Daarom zoeken we met z'n allen naar nog leuke locaties, waar je met een groep lekker kan gaan eten. Deze voorstellen werden al geopperd :

El Toro Loco voor tapas en flamenco
Japanner/Chinees voor jawel, japans of chinees
d'Oude Brug mogelijks volgend schooljaar terugblikken

Misschien kunnen we het combineren met een (stads)wandeling of andere activiteit.

De datum ligt vast : zaterdag 18 september 2010

5. Website

Deze werkgroep is al erg actief geweest. Nathalie brengt verslag uit en weet te melden dat ...

... Het streefdoel om te lanceren eind juni is.
... Er een deel ouderraad voorzien is met berichten, verslagen (opgekuiste versie), ledenlijst, ideeënbus (mailbox).
... De aankondiging op een ludieke manier zal gebeuren.

6. Grootouderfeest

Er zijn 154 grootouders ingeschreven.
De school beschikt zelf over 90 tassen en krijgen via KVLV nog 80 tassen in bruikleen.
Er is nog hulp nodig na 16 uur !
We zorgen voor hotdogs (150 stuks) die verkocht worden aan 3 jetons/hotdog.
Drank kost 2 jetons, met uitzondering van zware bieren (3 jetons).
Het podium moet voor 19 uur afgebroken worden. Hier zijn zeker nog helpende handen nodig. Kris polst even bij Berlinde.
Saskia koopt een geschenk voor Anja en Patrick.

7. Varia

° Wim zal een degelijk werkende koeler voorzien van een goed rijdend stevig
onderstel.

° Naar aanleiding van de vraag omtrent het huiswerk, willen de nieuwe leden weten wat de ouderraad mag, kan, moet doen op een school. De nieuwe wind die nu door de ouderraad waait is een straalstroom. We hebben veel mensen die samen met het korps de visie en werkwijze van de school willen dragen. En dus meer willen zijn dan een feestcomité. We willen geen pottenkijkers zijn, maar in overleg met elkaar nieuwe ideeën uitwerken, acties bijschaven, ...
Misschien is het een goed idee om terug in te schrijven voor schooljaar 2010-2011 in het VCOV. Zij kunnen de ouderraad steeds bijstaan met raad en daad.

° We geven de voorzitter van het schoolbestuur enkele nieuwe data om samen te zitten rond de toekomst van het schoolbusje. We proberen dit nog dit schooljaar te doen. Mogelijks met een beperkte afvaardiging van de ouderraad.
Vanuit de school zal een bevraging aan alle mensen gegeven worden om hun visie op het schoolbusje te peilen. Deze bevraging moet natuurlijk vergezeld zijn van volledige informatie over de impact van het wel of niet behouden van het schoolbusje.
Enkele leden zullen ook eens rondkijken naar een degelijk tweedehands model, met voldoende zitplaatsen, maar waarmee we nog niet onderhevig zijn aan de gordelplicht voor passagiers.

Bedankt voor ieders aanwezigheid en inzet !

Bedankt ook Veronique voor de lekkere tiramisu ! Vergaderen kan fijn zijn !!

Volgende vergadering : maandag 14 juni 2010, om 20 uur

Verslag : Yves